简介

在马来西亚设立一家外国背景的企业，需要遵循有条理的流程，以确保遵守当地法规。马来西亚在许多行业允许 100% 外资持股，但公司仍需满足一定要求，例如：任命一名常住董事、向马来西亚公司委员会（SSM）注册、获得特定行业许可证，以及满足已缴资本条件。外国企业可以选择在马来西亚成立 Sdn. Bhd.（私人有限公司），或者注册外国公司分支机构（Branch），这取决于其运作需求。除此之外，还需要申请工作准证、开设公司银行账户、注册纳税，以及满足雇佣和合规义务。本指南将清晰地介绍每个步骤，帮助外国个人或公司合法在马来西亚成立和经营。

在马来西亚设立外国公司申请要求

资格标准:

• 业务类型：外国个人或公司，打算在马来西亚经营服务、贸易、制造、科技或获批行业的业务。

• 法律合规：企业必须遵守《马来西亚公司法 2016》（Companies Act 2016）、外资所有权规则、行业许可要求以及其他相关监管法规。

• 公司结构与资本：公司必须注册为马来西亚的 Sdn. Bhd.（私人有限公司，至少有一名常驻董事）或外国公司分支（Branch），并满足就业准证资格从 RM1（最低）到 RM500,000 – RM1,000,000 的实收资本要求。

所需文件：

公司注册文件

• ✅ 所有外国董事和股东的护照副本
• ✅ SSM 名称预先批准（通过 MyCoID）
• ✅ 公司章程 (Company Constitution) ，如适用
• ✅ 董事和股东资料（第 14 节 & 第 58 节）
• ✅ 合规声明 (Declaration of Compliance, 第 201 节)
• 如果是外国公司分支 (Branch)：外国公司注册证书、章程、董事名册、本地代理人任命文件

营业执照与设施文件

• ✅ 地方议会营业执照（例如 DBKL, MBPP, MBPJ 等）
• ✅ 租赁协议或办公地点所有权凭证
• ✅ 办公室 / 工厂平面图
• 若是制造业：MIDA （马来西亚投资发展局）制造许可证申请所需文件

运营与监管文件

• ✅ 公司业务活动说明（例如：贸易、服务、制造等）
• ✅ 进出口许可证（如适用 — MITI、海关）
• ✅ 行业审批文件（根据行业可能需要：卫生部 MOH、教育部 MOE、旅游部 MOTAC、电信监管机构 MCMC 等）
• ✅ 雇佣外国员工的就业准证 (EP) 支持文件：
• • 公司已缴资本证明
  • 雇佣合同
  • 外籍员工资历证明

财务和银行文件

• ✅ 已缴资本证明（如银行存款单或资本报表）
• ✅ 公司银行账户开户文件，包括：
• • SSM 公司档案
  • 董事护照副本
  • 公司章程
  • 商业计划 / 预计交易量

其他所需文件

• ✅ 税务注册:
• • 公司税 (C-Number)
  • 雇主税 (E-Number)
• ✅ 员工社保注册 (如 EPF, SOCSO, EIS)
• ✅ 如有培训需求：HRDF 注册
• ✅ 所有申请表格及付款凭证 (SSM, 执照, EP 等)

非国际公民如何在马来西亚创办公司的步骤

步骤一：决定公司类型

Sdn.Bhd.（私人有限公司）：（推荐给外国人）

• 允许 100% 外资（大多数行业）
• 需要一名常驻董事（马来西亚公民 / 永久居民）
• 有资格申请就业准证 (EP)

外国公司分支机构 (Foreign Company Branch)

• 不是独立法人实体（母公司承担责任）
• 需要本地代理人和马来西亚营业地址

步骤二：预留并批准公司名称 (SSM – MyCoID)

• 准备提议公司名称
• 提供董事 / 股东资料
• 填写商业活动类型
• 提交已缴资本金额

名称批准后，有效期为 30 天

步骤三：注册公司 (Sdn. Bhd. 或外国公司分支)

对于 Sdn. Bhd.：

• 至少一名常驻董事
• 外国人可以是股东
• 已缴资本：最低 RM 1，但为 EP 通常是 RM 100,000–500,000
• 注册处理时间约为 1–3 天

对于 外国公司分支：

• 提交外国公司的注册证书与章程
• 提供董事名单
• 任命本地代理人
• 指定马来西亚营业地址
• 提交 Form 80A (宣誓书)
• 处理时间约 5–10 天

步骤四：申请工厂 / 制造许可证 (MIDA)

• 如果员工 ≥ 75 人，或机器设备价值 ≥ RM 2.5 百万
• 提交商业计划、机器设备清单、人员计划、工厂布局图等

步骤五：获取其他行业审批

• 根据业务类型申请相关监管机构批准 (例如：教育、医疗、互联网、进出口等)

步骤六：申请工作准证 / 就业准证 (EP)

EP 类型（根据薪资水平分类）：

• 类别 I：月薪 ≥ RM 10,000
• 类别 II：月薪 RM 5,000–9,999
• 类别 III：月薪 RM 3,000–4,999

在递交 EP 申请前，通常要求公司已成立、已缴资本 (尤其是 EP 申请所需资本)、行业许可证已获批

透过 外籍人员服务部 (Expatriate Services Division, ESD) 提交申请

步驟七：开设公司银行账户

• 需要提交公司注册文件 (SSM)
• 董事护照副本
• 已缴资本证明
• 商业计划书
• 租赁协议
• 对于外资公司，银行可能要求最低存款（例如 RM 5,000–10,000）

步驟八：税务及海关注册

• 公司税 (C Number) 注册
• 雇主税 (E Number) 注册
• 如涉及进出口业务：注册海关 (MITI + Customs)

步驟九： 聘雇员工

• 员工需注册 EPF（雇员公积金）
• 注册 SOCSO（社会保障）
• 注册 EIS（就业保险）
• 如需培训：HRDF
• 外国员工需持 EP 或通过外劳配额机制

步驟十：申请可选激励 (MIDA / MITI)

• 可以包括税收假期 (tax holidays)
• 投资津贴 (investment allowance)
• 自动化补助 (automation grants)
• 研发 (R&D) 激励等

步驟十一：保持持续合规

• 每年向 SSM 提交年度申报 (annual return)
• 企业所得税申报
• 执照续期 (许可证)
• EP（就业准证）续签
• 若有 MIDA 项目：保持 MIDA 合规要求